03 Jul Jefe/a de Planificación de Proyectos

El control de los proyectos que una compañía lleva en curso se ha convertido en un pilar clave en sectores como la construcción, la arquitectura o las instalaciones. En un entorno tan competitivo y con márgenes cada vez más ajustados, la improvisación no tiene cabida. Cada desviación en los plazos o en los costes puede comprometer la viabilidad de una obra y la rentabilidad de la propia empresa.

En este nuevo escenario surge una posición estratégica que está ganando un peso fundamental en los organigramas corporativos: el jefe o jefa de planificación de proyectos.

Un perfil estratégico que reporta a la dirección general

A diferencia de los jefes de obra tradicionales, que concentran sus esfuerzos en el día a día de una ejecución específica, esta nueva posición tiene una visión global e integradora. Se trata de un perfil que reporta principalmente al director o directora general de la empresa. Su responsabilidad principal es el control en la planificación y las operaciones de todos los proyectos en curso que gestiona la compañía.

Esta dependencia directa de la alta dirección garantiza que las decisiones operativas estén alineadas con los objetivos financieros y estratégicos de la empresa, actuando como un puente necesario entre el terreno y la gerencia.

Misión principal del puesto

La misión de este profesional se divide en dos grandes bloques temporales: la preparación previa y el seguimiento en tiempo real.

Por un lado, asume la responsabilidad de una correcta planificación y del presupuesto inicial de los proyectos, siempre previo al comienzo de los mismos. Por otro lado, se encarga de la planificación, gestión, seguimiento económico y temporal de los proyectos, además de la autorización de los suministros según la planificación operacional y temporal vigente. No basta con diseñar un buen plan sobre el papel; el verdadero reto radica en el seguimiento y la evolución de lo planificado durante su transcurso y hasta su finalización.

Funciones concretas del día a día

Para cumplir con esta misión, el jefe de planificación de proyectos ejecuta una serie de tareas críticas en la estructura organizativa:

• Control y seguimiento de planificaciones: Supervisa de forma continua todos los proyectos activos en la empresa para detectar cuellos de botella antes de que se conviertan en retrasos costosos.

• Garantía de procedimientos internos: Asegura que en todo momento se estén cumpliendo por los distintos responsables los procedimientos internos aprobados para la realización de la planificación, gestión y control de los proyectos.

• Elaboración de informes económicos: Redacta y analiza todo tipo de informes financieros, incluyendo cierres mensuales, seguimientos presupuestarios y análisis específicos para uniones temporales de empresas (UTE).

• Gestión de revisión de precios: Tramita y elabora los expedientes de revisión de precios, un aspecto vital para proteger los márgenes ante la volatilidad del coste de los materiales.

• Formación continua: Se encarga de capacitar al personal de la empresa en los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos para unificar criterios de trabajo.

• Implementación de mejoras: Actúa como un motor de innovación, introduciendo y optimizando las herramientas y sistemas de gestión de los proyectos de la compañía.

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